Als stichting wil je makkelijk communiceren met je vrijwilligers, professioneel mailen, veilig samenwerken en professioneel vergaderen. Met Microsoft 365 is dit de oplossing voor non-profit organisaties. Microsoft biedt een gratis pakket aan voor non-profit organisaties tot wel 300 gebruikers. In deze blog lees je wat Microsoft 365 voor jouw stichting inhoudt, hoe het werkt en hoe je het slim inzet binnen je organisatie.
Microsoft 365 is een pakket met online programma’s die je als stichting helpt om overzicht te houden, samen te werken en professioneel te communiceren. Alles staat in de cloud, dus je hoeft niets te installeren en kan overal veilig aan de slag. Microsoft 365 voor jouw stichting betekent dat je professioneel werkt met vertrouwde tools, zonder hoge kosten.
Als stichting krijg je gratis toegang tot het Microsoft 365 Business Basic pakket, met een licentie voor maximaal 300 gebruikers. Dit is er allemaal verkrijgbaar:
Wat kun je concreet met deze tools van Microsoft 365 voor jouw organisatie? We lichten er een aantal voor je uit:
Je ontvangt een professionele e-mailadres via Outlook, zoals info@jouwstichting.nl. Dat straalt vertrouwen uit en zorgt voor heldere communicatie met donateurs en vrijwilligers. Naast het versturen van mails, kun je ook eenvoudig afspraken inplannen met de ingebouwde agenda.
Met Office 365 werk je in de online versies van Word, Excel en PowerPoint. Je stelt eenvoudig een nieuwsbrief op, maakt een begroting of werkt samen aan een presentatie. Alles werkt direct in je browser, zonder dat je iets hoeft te installeren. Zo werk je als stichting makkelijk samen, waar je ook bent.
Met OneDrive kan je je bestanden veilig online opslaan. Iedereen binnen jouw stichting kan de bestanden bekijken, bewerken en weer opslaan. Zo werk je allemaal met de laatste versie van een document, wat zorgt voor een efficiënte samenwerking.
Via Microsoft Teams houd je gemakkelijk online overleg. Dit is erg handig als je met vrijwilligers of collega’s op afstand werkt. Je hebt de mogelijkheid in een videogesprek te vergaderen, direct bestanden te delen of een document te presenteren. Op deze manier werk je makkelijk samen, waar je ook bent.
Zo beschik je als stichting over professionele tools zonder dat je daar iets voor betaalt. Met Microsoft 365 voor jouw stichting werk je overzichtelijk en makkelijk samen, zonder extra kosten. Maar Microsoft biedt ook betaalde pakketten aan. Hieronder lees je waarom je kunt overwegen een betaald Microsoft 365 pakket te gebruiken voor jouw stichting.
Klik hieronder om het Microsoft 365 pakket voor jouw stichting af te sluiten.
Naast het Basic pakket zijn er ook twee betaalde pakketten met 75% korting voor stichtingen.
In dit pakket zitten alle tools van de Business Basic, met:
In het Business Premium pakket zit alle tools van het Business Standard pakket, met:
Met deze betaalde opties heb je meer mogelijkheden met Microsoft 365 voor jouw stichting. Dit kan extra waardevol zijn als je stichting groeit of extra controle wilt houden op je bestanden.
Met Microsoft 365 voor jouw stichting werk je op één plek aan je mail, bestanden en planning. Zo houd je overzicht en is alles makkelijk terug te vinden. Je hoeft niet te zoeken naar een document of een mail en je kan vergaderen zonder meerdere apps te hoeven gebruiken. Al je communicatie en samenwerking is gebundeld, veilig opgeslagen en altijd binnen handbereik.
Met dit pakket werk je volledig in de cloud. Je krijgt toegang tot Teams voor online overleg, Outlook voor e-mail en Onedrive om je bestanden veilig te bewaren. Ook krijg je toegang tot Sharepoint om bestanden makkelijk te delen. Daarnaast krijg je toegang tot Word, Excel en PowerPoint in de browser. Dit gratis pakket van Microsoft 365 voor jouw stichting bevat voldoende om professioneel samen te werken, zonder extra kosten. Je hoeft niets te installeren en werkt in een veilige online omgeving.
Bij het ‘Standard’ pakket krijg je alles van het basispakket, met de desktopversies van Office. Je kunt Word, Excel, PowerPoint en de andere Microsoft apps als app installeren op je laptop of computer. Dit is erg handig als je veel documenten tegelijk opent en bewerkt of veel offline werkt. Daarnaast ontvang je een tool om afspraken in te plannen en te beheren met vrijwilligers of partners. Geschikt als jouw stichting veel samenwerkt, documenten deelt en planning belangrijk is.
Dit is het meest uitgebreide pakket. Naast alle functies van het ‘Standard’ pakket, krijg je geavanceerde beveiliging en extra apparaatbeheer. Zo ben je sneller beschermd tegen misbruik, verdachte inlogpogingen en datalekken. Je bepaalt eenvoudig wie toegang heeft tot welke bestanden. Zo blijft alles veilig én overzichtelijk, ook als meerdere mensen in jouw stichting tegelijk aan hetzelfde bestand werken. Hiervoor liggen de kosten hoger, maar is de bescherming wel uitgebreider.
Bij Brullr helpen we jou graag met het inrichten van Microsoft 365 voor jouw stichting. Wij zorgen dat je meteen aan de slag kunt samen met jouw vrijwilligers. Plan een gratis kennismaking in en we bekijken samen welk pakket er bij jullie past én hoe je dit direct inzet voor een eenvoudige en veilige digitale werkplek.
