Een creatieve middag, gezamenlijke lunch of informatiebijeenkomst. Binnen een zorgorganisatie worden vaak verschillende activiteiten georganiseerd. Dan wil je dat cliënten, bewoners, mantelzorgers en andere betrokkenen snel zien wat er te doen is én zich eenvoudig kunnen aanmelden.
Toch komen aanmeldingen vaak via verschillende wegen binnen. De één belt, de ander mailt en weer iemand anders geeft het persoonlijk door. Met online aanmelden voor activiteiten bij een zorgorganisatie breng je meer overzicht in het proces.
Zorg ervoor dat bezoekers niet hoeven te zoeken naar actuele activiteiten. Bundel ze op één pagina of in een activiteitenkalender op je website.
Vermeld per activiteit in ieder geval de datum, het tijdstip, de locatie en voor wie de activiteit bedoeld is. Geef ook duidelijk aan of aanmelden nodig is. Zo weet een bezoeker direct waar hij of zij aan toe is.
Plaats bij iedere activiteit een duidelijke knop waarmee bezoekers zich direct kunnen aanmelden. Houd het formulier vervolgens zo kort mogelijk.
Vraag alleen om gegevens die je echt nodig hebt. Denk bijvoorbeeld aan een naam, e-mailadres en het aantal deelnemers. Hoe minder onnodige stappen iemand hoeft te doorlopen, hoe makkelijker je deelname maakt.
Is het niet mogelijk om via je website een aanmeldformulier te maken? Dan kun je ook gebruikmaken van Microsoft Forms of Google Forms. Daarmee maak je gratis en eenvoudig een formulier dat je vervolgens via je website kunt delen. Zo kun je ook zonder ingebouwd formulier online aanmeldingen verzamelen.
Een online formulier maakt het ook voor jouw organisatie makkelijker. Je voorkomt losse mails, telefoontjes en lijstjes die medewerkers of vrijwilligers later nog moeten samenvoegen.
Alle inschrijvingen komen via dezelfde route binnen. Daardoor zie je sneller hoeveel mensen deelnemen en houd je makkelijker overzicht. Stuur na een inschrijving ook automatisch een bevestiging met de belangrijkste informatie over de activiteit.
Via een aanmeldformulier verzamel je persoonsgegevens. Vraag daarom alleen naar informatie die je nodig hebt en leg duidelijk uit wat je met deze gegevens doet.
Wees extra voorzichtig met gevoelige gegevens. Voor veel activiteiten is zulke informatie helemaal niet nodig. Een goed ingericht formulier helpt je om aanmelden eenvoudig te houden én zorgvuldig met persoonsgegevens om te gaan.
Een goede website informeert bezoekers niet alleen, maar helpt ze ook om in actie te komen. Door activiteiten en online aanmelden slim met elkaar te verbinden, maak je deelnemen laagdrempeliger en houd je zelf meer overzicht.
Wil je jouw activiteiten en aanmeldingen slimmer organiseren? Brullr helpt je met een gebruiksvriendelijke website die aansluit op jouw organisatie en doelgroep. Neem contact op en ontdek de mogelijkheden.
