Vanaf 1 juli 2025 stopt Microsoft met het gratis aanbieden van een aantal Microsoft 365 licenties voor non-profitorganisaties. Dat betekent dat veel non-profitorganisaties hun huidige pakket kwijtraken of moeten overstappen naar een betaald alternatief. In deze blog leggen we uit wat er verandert, wat het voor jouw non-profitorganisatie betekent en hoe je op tijd overstapt naar een passend Microsoft 365 pakket.
Microsoft heeft aangekondigd dat non-profitorganisaties vanaf 1 juli 2025 niet langer gebruik kunnen maken van de gratis Business Premium-licenties. Deze licentie biedt nu nog uitgebreide functies, zoals desktopapps, geavanceerde beveiliging en klantenafspraakbeheer. Dit valt straks weg. Alleen het Microsoft 365 Business Basic pakket blijft nog gratis beschikbaar, maar dat bevat minder functies. Voor veel non-profitorganisaties betekent dit dat ze moeten kiezen om over te stappen naar een betaald pakket of het gratis pakket gebruiken met minder functies.
Gebruik je nu Outlook voor mail, Word of Excel op je computer of Teams voor online overleg? Dan is de kans groot dat je straks moet overstappen op een ander pakket. De wijzigingen in Microsoft 365 voor non-profitorganisaties raken dus niet alleen je IT, maar ook je dagelijkse communicatie en samenwerking. Vooral als je nu werkt met desktopapps of geavanceerde beveiliging, is het belangrijk om nu al te kijken naar wat dit betekent voor jouw situatie.
Microsoft houdt rekening met de diversiteit van non-profitorganisaties. Voor organisaties die genoeg hebben aan de basis is er een gratis pakket beschikbaar. Heb je meer nodig, dan kun je kiezen voor een betaald pakket met maar liefst 75% korting. Daarmee krijg je toegang tot extra functies, zoals klantenafspraakbeheer en uitgebreide beveiliging. Zo kies je een pakket die past bij de grootte en behoeften van jouw non-profitorganisatie.
Als non-profitorganisatie krijg je gratis toegang tot het Microsoft 365 Business Basic pakket, met een licentie voor maximaal 300 gebruikers. Dit is er allemaal verkrijgbaar:
In dit pakket zitten alle tools van het Business Basic pakket, met:
In dit pakket zitten alle tools van het Business Standard pakket, met:
Deze betaalde versies verschillen in prijs én mogelijkheden. Hoe hoger het pakket, hoe meer functies je krijgt. Denk aan volledige Office-apps op je computer, slimme beveiliging tegen datalekken en extra tools voor samenwerking. Je kiest dus wat bij jouw organisatie past. Klik hieronder om meteen een Microsoft pakket voor jouw non-profitorganisatie af te sluiten.
Microsoft stopt per 1 juli met de gratis Business Premium en Office 365 E1-licenties voor non-profitorganisaties. Belangrijk om te weten is dat deze wijziging pas ingaat op het moment van je eerstvolgende verlenging na die datum. Heb je een verlenging van je licentie in oktober? Dan geldt je huidige licentie tot oktober 2026. Maar vervalt je verlenging in oktober, dan moet je uiterlijk in oktober overstappen. Daarna heb je nog een periode van 30 dagen de tijd om de toegang te behouden. Na die 30 dagen heb je nog 60 dagen waarin je jouw data kunt bekijken, maar niet meer kunt bewerken. Als je na de 90 dagen nog geen actie hebt ondernomen, wordt het account van jouw non-profitorganisatie verwijderd.
Het overstappen naar een betaald Microsoft 365-pakket voor non-profitorganisaties begint bij het Nonprofit-portal van Microsoft. Log in met het account van jouw non-profitorganisatie in de beheerdersomgeving van Microsoft: https://admin.microsoft.com/.
Stap 1. Nieuwe non-profit licenties aanschaffen:
1. Ga naar Facturering -> Services aanschaffen
2. Standaard sta je nu op het tabblad ‘Nonprofit’. Controleer dit.
3. Typ in het zoekvenster aan de linkerkant: Business Basic
4. Je ziet nu de ‘Microsoft 365 Business Basic voor non-profitorganisaties’ met als prijs: Gratis
5. Klik op ‘Details’
6. Selecteer het aantal licenties dat nodig is en klik op kopen. Rond de gratis bestelling af.
Stap 2. Gebruikers overzetten naar de nieuwe licentie:
1. Ga naar gebruikers
2. Klik op Actieve gebruikers
3. Klik een gebruiker aan
4. Ga in het scherm dat verschijtn naar het tabblad ‘licenties en apps’
5. Vink daar de nieuwe ‘Microsoft 365 Business Basic’ aan en vink de oude licentie (waarschijnlijk ‘Microsoft 365 Business Premium’) uit.
6. Klik op wijzigingen opslaan.
7. Herhaal deze stappen voor de andere gebruikers.
Stap 3. Oude licenties verwijderen:
1. Ga naar: Factureren –> Producten
2. Vink de oude licentie aan, waarschijnlijk ‘Microsoft 365 Business Premium’
3. Klik op ‘Abonnement opzeggen’
4. Doorloop de stappen om het oude abonnement op te zeggen
5. Wacht totdat je de melding ziet dat het opzeggen is voltooid. Let op: Dit kan even duren. Klik het scherm niet weg.
Kom je er niet helemaal uit? Brullr helpt je graag met het kiezen van het juiste pakket voor jouw non-profitorganisatie en de overstap. Zo weet je zeker dat je veilig en efficiënt verder werkt met Microsoft 365.
Bij Brullr helpen we je graag overstappen naar het juiste Microsoft 365-pakket voor jouw non-profitorganisatie. Wij denken met je mee en zorgen dat je moeiteloos overstapt.
